Familiendokumente organisieren – so und nicht anders!

Es gibt nichts nervigeres, als sich auf die Suche nach Geburtsurkunden, Mietverträgen, Untersuchungsheften etc. machen zu müssen. Wichtige Dokumente sollten immer griffbereit sein. So kurz vor unserem Umzug in die neue Wohnung haben wir festgestellt, dass es keinen Sinn macht, wichtige Dokumente, die die ganze Familie betreffen, getrennt voneinander aufzubewahren. Deshalb haben wir unser Ordnungssystem umgestellt. Ich bin sehr zufrieden damit und auch mein Mann ist glücklich darüber, dass wir nun eine gemeinsame Ablage haben. In diesem Blogpost zeige ich dir, wie ich unsere wichtigen Familiendokumente jetzt aufbewahre.

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Was du brauchst

1. Dokumentenmappe*
2. Registerkarten* 
3. Etikettendrucker*

Leg Rubriken fest

Im nächsten Schritt überlegst du dir, welche gemeinsamen Unterlagen du in deiner Dokumentenmappe sammeln möchtest. Die Rubriken, die ich für die Archivierung unserer Familiendokumente erstellt habe, sind:

Da ich unsere Dokumente gut verstaut haben wollte, habe ich eine feuer- und wasserfeste Dokumententasche bestellt. Diese ist zwar nicht sonderlich groß, reicht aber für unsere Zwecke völlig aus. Wir sammeln darin nur die wichtigsten Dokumente und die sichere Aufbewahrung hatte für mich die erste Priorität. Klicke hier, um dir die Dokumententasche zu holen.

Zur Beschriftung der Reiter nutze ich einen DYMO-Etikettendrucker* für unter 30 €.

Ich beschrifte übrigens liebend gerne. Würde ich das nicht tun, hätte mein Mann sicher schon zig Nebenschauplätze aka Ablagen ins Leben gerufen. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass Männer nur dann Dinge vernünftig weglegen, wenn die Behälter beschriftet sind. Kommt dir das bekannt vor?

Sichere Aufbewahrung für Familiendokumente

Um nicht ständig wichtige Dokumente suchen zu müssen, bietet es sich an, Familiendokumente an einem Ort aufzubewahren. Mit unserem Hängeregister-System haben wir endlich alle gemeinsamen Unterlagen griffbereit, was uns viel Stress erspart. Ich hoffe, dass dir mein System dabei hilft, deine wichtigen Familienunterlagen sicher und organisiert aufzubewahren.  Schreib mir gerne in den Kommentaren, wenn du das Organisationssystem umgesetzt hast bzw. lass mich gerne wissen, wie du eure wichtigen Dokumente organisierst.